Datenschutzer­klärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Dieses Dokument „Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten“ (nachfolgend „Informationen zur Verarbeitung“ genannt) wurde in Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr sowie zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend DSGVO genannt) sowie dem Gesetz Nr. 110/2019 Slg. über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den damit zusammenhängenden Vorschriften erstellt.

Mit diesem Dokument informiert SHD Lipno s.r.o. seine Kunden, Geschäfts- und sonstigen Partner, Mitarbeiter sowie Bewerber, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden, über die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Grundbegriffe

Personenbezogene Daten – insbesondere:

Vor- und Nachname, Anrede, Firmen-ID, Steueridentifikationsnummer, akademischer Titel, Wohnanschrift, Lieferadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, ID des Datenpostfachs, IP-Adresse (beim Besuch der Website), Bankkontonummer sowie sonstige Netzwerk-, elektronische und weitere Identifikatoren und Daten, anhand derer eine betroffene Person identifiziert wird oder identifiziert werden kann.

Die Auflistung personenbezogener Daten ist nicht abschließend. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie uns Dokumente übermitteln, die weitere personenbezogene Daten enthalten (vor allem Daten, die wir nicht ausdrücklich anfordern, die jedoch im Rahmen der Verarbeitung vollständiger Dokumente ebenfalls verarbeitet werden). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation per E-Mail, Telefon oder persönlich zur Verfügung stellen.

Verantwortlicher: SHD Lipno s.r.o., Jindřišská 937/16, 110 00 Prag 1, Firmen-ID: 17838266, Kontakt-E-Mail: info@lipnovista.com.

Betroffene Person: Eine natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Verantwortlichen verarbeitet werden. Hierzu gehören Kunden des Verantwortlichen, Geschäfts- und sonstige Partner sowie Mitarbeiter und Bewerber des Verantwortlichen.

Der Verantwortliche informiert die betroffenen Personen hiermit über die Verarbeitung personenbezogener Daten und über ihre Rechte im Zusammenhang mit dieser Verarbeitung.

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten entweder selbst oder mit Hilfe von Auftragsverarbeitern. Der Verantwortliche erhält Ihre personenbezogenen Daten entweder direkt von Ihnen, aus öffentlich zugänglichen Quellen (Register und Verzeichnisse), von Behörden oder auf Grundlage besonderer gesetzlicher Vorschriften. Auftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Anweisungen des Verantwortlichen und gewährleisten deren Schutz in gleicher Weise wie der Verantwortliche.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten sowohl in Papierform als auch mithilfe von Informationstechnologien. In beiden Fällen achten wir auf die Einhaltung der Grundsätze einer sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten. Zum Schutz personenbezogener Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen und unbefugten Zugriff, Beschädigung, Verlust, Zerstörung, unbefugte Verarbeitung sowie andere Formen des Missbrauchs personenbezogener Daten zu verhindern.

Der Verantwortliche speichert personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Ausübung der Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen sowie zur Geltendmachung von Ansprüchen aus diesem Vertragsverhältnis erforderlich ist, für die Dauer des jeweiligen berechtigten Interesses des Verantwortlichen oder bis zum Widerruf der Einwilligung, sofern die personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die personenbezogenen Daten gelöscht.

Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Abschlusses und der Erfüllung von Vertragsverhältnissen zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Vertragserfüllung durch den Verantwortlichen nicht möglich. Darüber hinaus verarbeitet der Verantwortliche Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus steuer-, buchhaltungs- und arbeitsrechtlichen Vorschriften, sowie zur Führung einer Kontaktdatenbank, zum Versand kommerzieller Mitteilungen und zur Durchführung weiterer Marketingaktivitäten.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

1. Die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen.
2. Das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der ordnungsgemäßen Führung des Unternehmens und der damit verbundenen Tätigkeiten sowie an seinen geschäftlichen und marketingbezogenen Aktivitäten.
3. Die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – beispielsweise im Zusammenhang mit arbeitsrechtlichen Vorschriften, der Buchführung usw.
4. Ihre Einwilligung für die in der jeweiligen Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten genannten Zwecke.

1. Sie nehmen zur Kenntnis, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verantwortlichen mit dem Zeitpunkt beginnt bzw. begonnen hat, zu dem die personenbezogenen Daten dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt wurden.
2. Sie nehmen zur Kenntnis, dass personenbezogene Daten auch nach Beendigung der Verarbeitung auf Grundlage der jeweiligen Rechtsgrundlage (z. B. Vertragsverhältnis, Widerruf der Einwilligung usw.) im erforderlichen Umfang weiter verarbeitet und gespeichert werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder die weitere Verarbeitung im berechtigten Interesse des Verantwortlichen liegt. Die anschließende Verarbeitung erfolgt für den Zeitraum, der im Hinblick auf mögliche Kontrollen und die Geltendmachung von Rechten vor ordentlichen Gerichten erforderlich ist. Die Daten werden stets mindestens für die Dauer der Verjährungsfrist, verlängert um ein Jahr zum ausreichenden Schutz der Interessen des Verantwortlichen, sowie gegebenenfalls für die Dauer gerichtlicher oder verwaltungsrechtlicher Verfahren über Ansprüche oder Verpflichtungen des Verantwortlichen aufbewahrt. Darüber hinaus gelten besondere gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen.
3. Sie haben uns korrekte und wahrheitsgemäße Informationen zur Verfügung gestellt.
4. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen übermittelt, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie wurden darüber informiert.
5. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein automatisiertes Profiling statt.
6. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können sein:
   1. Personen, die an der Lieferung von Waren, der Erbringung von Dienstleistungen oder der Abwicklung von Zahlungen auf Grundlage eines Vertrags beteiligt sind.
   2. Personen, die gemäß unseren Anweisungen als Verantwortlicher (Auftragsverarbeiter) technische und organisatorische Dienstleistungen erbringen, einschließlich des Betriebs von Software, der Datenspeicherung sowie der Bereitstellung von Buchhaltungs-, Steuer- und ähnlichen Dienstleistungen.
   3. Personen, die Marketingdienstleistungen erbringen.
   4. In Ausnahmefällen externe Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsvertreter oder andere Personen, sofern dies für die Einziehung oder Verbuchung von Forderungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.

1. Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung hat ebenfalls keinen Einfluss auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage anderer Rechtsgrundlagen.
2. Unter den in der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie außerdem das Recht:
   1. Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden und detaillierte Informationen über Art und Umfang der Verarbeitung zu verlangen.
   2. Vom Verantwortlichen Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen.
   3. Die Berichtigung der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verlangen.
   4. Die Löschung der bereitgestellten personenbezogenen Daten zu verlangen – Anträge werden unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechtsgrundlage der Verarbeitung geprüft.
   5. Die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen.
   6. Die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
   7. Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzulegen unter der Anschrift Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, Website: https://www.uoou.cz/.
3. Sie können außerdem Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wird Ihrem Widerspruch vom Verantwortlichen nicht entsprochen, haben Sie das Recht, sich direkt an die Datenschutzbehörde zu wenden. Dieses Recht lässt Ihr Recht unberührt, sich unmittelbar an die Datenschutzbehörde zu wenden.
4. Ihre Anträge werden unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags bearbeitet.
5. Der Verantwortliche ist berechtigt, bei offensichtlich unbegründeten oder wiederholten Anträgen eine angemessene Gebühr zur Deckung der Verwaltungskosten zu erheben oder die Bearbeitung des Antrags abzulehnen.

1. Alle Rechtsverhältnisse, die im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen, unterliegen dem Recht der Tschechischen Republik sowie den einschlägigen Bestimmungen der DSGVO.
2. Der Verantwortliche kann dieses Dokument jederzeit ändern oder ergänzen. Die aktuelle Fassung ist auf der Website des Verantwortlichen verfügbar.
3. Diese Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten treten am 1. Juni 2026 in Kraft.